Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

Bij Easy Rental Nederland hechten wij veel waarde aan de privacy van onze klanten, zakelijke relaties en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij deze beschermen.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en onze diensten voor zakelijke verhuur van bedrijfswagens, bestelwagens, bestelbussen en vrachtwagens in Nederland.

1. Wie zijn wij?

Easy Rental Nederland is gespecialiseerd in zakelijke verhuur van bedrijfswagens en transportvoertuigen aan bedrijven en zakelijke klanten in Nederland.

Wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag indient of gebruikmaakt van onze website, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Wij doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Factuur- en bedrijfsgegevens
  • Adresgegevens
  • Gegevens over uw verhuuraanvraag
  • Informatie over het gewenste voertuig
  • Gegevens die u vrijwillig verstrekt via een contactformulier, e-mail of telefonisch contact
  • Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens
  • Gegevens over uw gebruik van onze website

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren en verbeteren van onze diensten.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Aanvragen en verhuur

Om uw aanvraag te behandelen, contact met u op te nemen en een passende bedrijfswagen of ander voertuig voor u te kunnen reserveren.

Communicatie

Om vragen te beantwoorden, offertes te versturen en u te informeren over uw aanvraag, reservering of overeenkomst.

Administratie en facturatie

Om overeenkomsten, facturen en andere administratieve verplichtingen correct af te handelen.

Verbetering van onze website

Om onze website, dienstverlening en gebruikerservaring te verbeteren.

Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen.

Beveiliging

Om onze website, systemen, voertuigen, dienstverlening en gegevens te beschermen tegen fraude, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan onder andere zijn:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • Ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging en verbetering van onze dienstverlening;
  • Uw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.

U kunt een eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

In sommige situaties kunnen wij persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Hosting- en IT-dienstverleners;
  • Software- en administratieve systemen;
  • Betaaldienstverleners;
  • Boekhoudkundige dienstverleners;
  • Zakelijke partners die betrokken zijn bij de uitvoering van uw aanvraag of overeenkomst;
  • Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met externe verwerkers maken wij, waar vereist, passende afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wanneer gegevens onderdeel zijn van een overeenkomst, administratie of wettelijke verplichting, kunnen wij deze langer bewaren wanneer de wet dit vereist.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen worden gebruikt voor:

  • Het correct functioneren van de website;
  • Het onthouden van bepaalde voorkeuren;
  • Het analyseren van websitegebruik;
  • Het verbeteren van de gebruikerservaring;
  • Marketing- en advertentiedoeleinden, wanneer hiervoor toestemming vereist is.

Wanneer cookies niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij hiervoor indien vereist vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen van onze website.

8. Google Analytics en vergelijkbare diensten

Wij kunnen gebruikmaken van analysetools, zoals Google Analytics, om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Deze diensten kunnen technische informatie verzamelen over uw bezoek, zoals paginaweergaven, apparaatgegevens en algemene gebruiksgegevens.

Wanneer hiervoor toestemming vereist is, worden dergelijke analysecookies pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Verlies;
  • Diefstal;
  • Ongeautoriseerde toegang;
  • Onrechtmatige verwerking;
  • Onbedoelde openbaarmaking.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

10. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien;
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • De verwerking van uw gegevens te laten beperken;
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • Uw gegevens over te laten dragen;
  • Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

Wij kunnen vragen om voldoende informatie om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek verwerken.

11. Recht op een klacht

Wanneer u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u eerst contact met ons opnemen zodat wij de situatie kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving in Nederland.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, inhoud of beveiliging van websites die niet door Easy Rental Nederland worden beheerd. Wij adviseren u om het privacybeleid van deze externe websites te bekijken voordat u persoonsgegevens verstrekt.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat aangegeven wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

14. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid, uw persoonsgegevens of de manier waarop wij uw gegevens verwerken?

Neem dan contact met ons op via:

Easy Rental Nederland
Nederland

E-mail: [uw e-mailadres]
Telefoon: [uw telefoonnummer]
Website: [uw website]

Wij helpen u graag verder met uw vragen over privacy en gegevensbescherming.